GDPR ja rekisteröidyn oikeudet

Päivitetty: 23.10.2026

1. Rekisteriseloste

Tämä asiakirja täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset henkilötietojen käsittelystä.

2. Rekisterinpitäjä

Nimi: opal-runtime
Osoite: Mannerheimintie 47, 00260 Helsinki, Suomi
Sähköposti: [email protected]

3. Rekisterin nimi

opal-runtime asiakasrekisteri ja yhteydenottolomakkeiden tietokanta

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Rekisteröidyn suostumukseen (GDPR 6 artikla, kohta a)
• Sopimuksen täytäntöönpanoon (GDPR 6 artikla, kohta b)
• Lakisääteisiin velvoitteisiin (GDPR 6 artikla, kohta c)
• Oikeutettuun etuumme tarjota asiakaspalvelua (GDPR 6 artikla, kohta f)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Valittu palvelu tai kiinnostuksen kohde
• Yhteydenoton ajankohta
• Viestintähistoria
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään:

• Verkkosivuston yhteydenottolomakkeilta
• Sähköpostitse saapuneista yhteydenotoista
• Asiakassuhteen aikana rekisteröidyltä itseltään

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa:

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi viranomaisille
• IT-palveluntarjoajille teknisen tuen ja ylläpidon yhteydessä (käsittelysopimus voimassa)
• Kirjanpito- ja lakipalveluihin lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos siirtoja tapahtuu, ne tehdään GDPR:n vaatimusten mukaisesti asianmukaisilla suojatoimilla.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot suojataan huolellisesti:

• Sähköiset tiedot tallennetaan salattuihin tietokantoihin
• Pääsy tietoihin on rajoitettu vain valtuutetuille henkilöille
• Käytetään vahvaa salasanasuojausta ja kaksivaihteista tunnistautumista
• Tietoliikenne on salattu SSL/TLS-protokollilla
• Varmuuskopiot tehdään säännöllisesti
• Palvelimet sijaitsevat turvallisissa, valvotuissa datakeskuksissa

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen [email protected].

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Pyytää tietojen poistaminen ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Vastustaa tietojensa käsittelyä
• Siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen
• Peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

12. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään:

• Yhteydenottolomakkeiden tiedot: enintään 24 kuukautta ilman asiakassuhdetta
• Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja 10 vuotta sen päättymisen jälkeen (kirjanpitolainsäädäntö)
• Markkinointisuostumukset: kunnes suostumus peruutetaan

13. Yhteystiedot oikeuksien käyttämiseksi

Oikeuksiesi käyttämiseksi tai tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä:

Sähköposti: [email protected]
Postiosoite: opal-runtime, Mannerheimintie 47, 00260 Helsinki, Suomi

14. Valvontaviranomainen

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 566 6700
Sähköposti: [email protected]